С необходимостью офисного переезда организации могут столкнуться по разным причинам. Кому-то необходимо большее количество помещений, кто-то ищет вариант, более удобный в плане логистики и так далее. В любом случае, такая необходимость всегда связана с массой забот. Самостоятельно проводить подготовку и осуществлять этот процесс — не всегда правильно. Ведь в итоге можно получить полный хаос и неразбериху на новом месте. Гораздо проще и эффективнее поручить выполнение этой услуги профессионалам. Речь, конечно же, идёт о логистической компании, которая предоставляет услуги не только транспортировки мебели, компьютерной техники, сейфов и ценных бумаг, но и предоставляют проверенных профессиональных грузчиков.

Основные этапы

Основное при офисной передислокации – это правильный настрой и четкое следование намеченному плану. Рассмотрим алгоритм действий подробней:

• проведение детального осмотра нового офисного помещения и планирование работ;
• проработка схемы размещения мест сотрудников, офисного оборудования с привязкой к точкам доступа к электропитанию, компьютерным и телефонным гнездам;
• осуществление инвентаризации мебели, оборудования, находящегося на балансе офиса;
• составление точного перечня перевозимых документов;
• выбор оптимального решения по способу перевозки: силами сотрудников или же с помощью мувинговой организации.

Дальнейшие действия зависят от того, какой способ передислокации офиса был принят.

Самостоятельный переезд потребует немало усилий. В случае, если был выбрано решение осуществить переезд офиса своими силами, то необходимо сделать следующее:

• закупить упаковочный материал;
• заказать транспорт;
• забронировать услуги грузчиков;
• упаковать имущество и документацию;
• перевезти все в новое помещение;
• расставить мебель и оборудование, разложить документы.

Не стоит покупать материал для упаковки в разных торговых точках. Это нецелесообразно относительно затрат времени и денежных средств. Приобретать упаковку лучше всего в компаниях, которые специализируются на товарах для транспортировки имущества.

Вместе с мувинговой компанией все значительно проще. Организация офисного переезда – одно из основных направлений деятельности мувинговых компаний. Подобные фирмы предоставляют как отдельные услуги, так и переезд «под ключ».

Мероприятия, входящие в сервисный пакет:

• консультации на всех этапах переезда;
• оценка помещения офиса, составление сметы работ;
• создание дизайн-проекта, ремонт;
• планирование рассадки сотрудников;
• монтаж или перепрошивка телефонных и интернет-сетей;
• поставка и сборка офисной мебели, реализация старой;
• транспортировка мебели, оборудования, документации;
• хранение офисного оборудования на складе;
• инвентаризация имущества.

Главное в данном случае, найти проверенную и надёжную компанию, способную взять на себя все хлопоты по перебазированию офиса. В зависимости от объема перевозимых материальных ценностей, можно выбрать какие-либо отдельные услуги мувинговой фирмы, или же заказать услуги «под ключ».